KI & Automation

Was ist n8n?

n8n ist eine Workflow-Automatisierungsplattform mit visuellem, knotenbasiertem Editor, mit der sich Anwendungen verbinden und Abläufe automatisieren lassen, einschließlich KI-Agenten. Die Plattform ist laut GitHub eine Fair-Code-Software unter der Sustainable Use License und lässt sich selbst hosten oder als Cloud-Dienst von n8n nutzen.

In n8n besteht ein Workflow aus Nodes. Laut Dokumentation rufen sie Daten ab, verarbeiten sie, etwa durch Filtern oder Umbauen, oder senden sie an ein anderes System. Trigger-Nodes starten einen Ablauf, Core- und App-Nodes führen die Schritte aus. Wo kein passender Node existiert, kann der HTTP-Request-Node beliebige APIs ansprechen, zusätzlich gibt es Community-Nodes.

Hinter n8n steht die n8n GmbH mit Sitz in Berlin, laut Wikipedia 2019 von Jan Oberhauser gegründet. Für KI-Anwendungen lassen sich Modelle von OpenAI, Anthropic und Google oder offene Modelle anbinden, und Abläufe können mit eigenem Code in JavaScript oder Python erweitert werden.

Edition	Betrieb	Preis pro Monat	Besonderheiten
Community	Selbst gehostet	Kostenlos	Fast der komplette Funktionsumfang
Registered Community	Selbst gehostet	Kostenlos	Zusätzlich Ordner, Debugging im Editor und benutzerdefinierte Ausführungsdaten nach E-Mail-Registrierung
Starter	Cloud, von n8n gehostet	20 €	2.500 Workflow-Executions pro Monat, ein geteiltes Projekt
Pro	Cloud, von n8n gehostet	50 €	10.000 Workflow-Executions pro Monat, drei geteilte Projekte
Business	Selbst gehostet	667 €	40.000 Workflow-Executions pro Monat, SSO und LDAP, Queue-Modus, sechs geteilte Projekte
Enterprise	Cloud oder selbst gehostet	Individuelles Angebot	Erweiterte Sicherheits-, Skalierungs- und Governance-Funktionen

Stand: Oktober 2026. Preise laut n8n.io/pricing in Euro pro Monat bei jährlicher Zahlung, Änderungen vorbehalten. Abgerechnet wird nach monatlichen Workflow-Executions, alle Pläne enthalten unbegrenzte Nutzer und Workflows. Quellen: docs.n8n.io, n8n.io/pricing.

Wofür wird n8n genutzt?

Typische Einsatzfelder sind:

Daten zwischen Anwendungen abgleichen und synchronisieren
Benachrichtigungen und Freigaben auslösen
Eingehende Daten prüfen, anreichern und weiterleiten
KI-Anwendungen bauen, in denen ein Sprachmodell Werkzeuge und Datenquellen nutzt

Laut Dokumentation lassen sich MCP-Server aus einer Registry mit einem Klick an einen Agenten anbinden. Die Grundlagen dazu stehen in den Einträgen Model Context Protocol und KI-Agent.

Was unterscheidet n8n von Zapier und Make?

Alle drei Werkzeuge verbinden Anwendungen über visuell gebaute Abläufe, Unterschiede zeigen sich im Betrieb und in der Abrechnung. n8n kann laut Dokumentation selbst gehostet werden und rechnet in den Cloud-Plänen nach Workflow-Executions ab, unabhängig von der Komplexität eines Ablaufs. Zapier zählt Tasks, also erfolgreich ausgeführte Arbeitseinheiten, und nennt auf der Preisseite über 9.000 angebundene Apps. Make rechnet in Credits ab.

Selbst gehostete Varianten werden auf den Preisseiten von Zapier und Make (Stand: Oktober 2026) nicht erwähnt. Ob eine Plattform passt, zeigt nicht die Zahl angebundener Apps, sondern ob für die eigenen Systeme, etwa ERP, Shop und PIM, ein Node oder eine ansprechbare API vorhanden ist. Bei n8n deckt der HTTP-Request-Node Dienste ohne eigenen Node ab. Wie sich Workflow-Werkzeuge zu Integrationsplattformen verhalten, beschreibt der Eintrag iPaaS.

Einordnung

Strategisch ist n8n ein Werkzeug für Tempo: Abläufe lassen sich schnell prototypisch aufbauen und im Fachbereich ausprobieren. Der Hebel entsteht erst mit einer sauberen Datenbasis, denn ein Workflow, der Artikel- oder Kundendaten verschiebt, verstärkt jede vorhandene Inkonsistenz. Vor der Einführung sollte entschieden sein, welcher Prozess im Fachbereich einen Verantwortlichen hat und welcher Nutzen sich messen lässt.

Philipp Foreman, Geschäftsführer onacy GmbH

Wann lohnt sich n8n im Unternehmen und was kostet der Betrieb?

n8n steht unter der Sustainable Use License, die das Unternehmen als Fair-Code einordnet. Der Lizenztext erlaubt Nutzung und Änderung für interne Geschäftszwecke sowie für private oder nicht kommerzielle Zwecke, eine Weitergabe ist nur kostenlos und nicht kommerziell zulässig. Soll n8n Teil eines Produkts oder eines Kundenangebots werden, ist eine juristische Prüfung ratsam.

Beim Selbstbetrieb entstehen Kosten für Server, Updates und Zugriffsschutz, weil die Infrastruktur laut Dokumentation selbst bereitgestellt und gepflegt werden muss. Die Cloud-Pläne verlagern diesen Aufwand zu n8n und beginnen laut Preisseite bei 20 € pro Monat bei jährlicher Zahlung (Stand: Oktober 2026).

Sinnvoll ist n8n, wenn Fachbereich und IT Abläufe selbst bauen und pflegen wollen, Datenhoheit wichtig ist oder viele Systeme verbunden werden. Geschäftskritische Datenflüsse zwischen ERP, Shop und PIM brauchen zusätzlich Fehlerbehandlung, Monitoring und klare Zuständigkeiten, unabhängig vom Werkzeug. Für die Prozessseite im B2B-Vertrieb der Industrietechnik steht unten ein Whitepaper bereit.

Kostenlos: Whitepaper

Wie Industrieunternehmen ihre B2B-Prozesse automatisieren

Das Whitepaper zeigt, wie digitaler B2B-Vertrieb in der Industrietechnik Prozesskosten senkt und welche Anforderungen dabei zählen, von verhandelten Preiskonditionen bis zu Rollen und Rechten auf Kundenseite.

Whitepaper herunterladen

Häufige Fragen zu n8n

Was ist n8n einfach erklärt?

n8n ist eine Plattform, auf der sich Abläufe zwischen Anwendungen in einem visuellen Editor zusammenklicken lassen. Jeder Schritt ist ein Node, der Daten abruft, verarbeitet oder weitergibt. Neben klassischen Workflows lassen sich auch KI-Agenten bauen, die Sprachmodelle und Werkzeuge nutzen. n8n kann selbst betrieben oder als Cloud-Dienst gebucht werden.

Ist n8n kostenlos?

Die selbst gehostete Community Edition ist laut n8n-Dokumentation kostenlos und enthält fast den kompletten Funktionsumfang. Die Registered Community Edition ist ebenfalls kostenlos und schaltet nach E-Mail-Registrierung zusätzliche Funktionen frei. Kosten entstehen für Infrastruktur und Betrieb sowie für die Cloud-Pläne und die Business- oder Enterprise-Lizenz. Stand: Oktober 2026.

Was kostet n8n pro Monat?

Laut n8n.io/pricing kostet der Cloud-Plan Starter 20 € und Pro 50 € pro Monat bei jährlicher Zahlung, Business als selbst gehostete Lizenz 667 €, Enterprise nach individuellem Angebot. Abgerechnet wird nach monatlichen Workflow-Executions, unabhängig von der Komplexität. Alle Pläne enthalten unbegrenzte Nutzer und Workflows. Stand: Oktober 2026, Änderungen vorbehalten.

Ist n8n aus Deutschland?

Hinter n8n steht die n8n GmbH mit Sitz in Berlin, die 2019 von Jan Oberhauser gegründet wurde. Die Software lässt sich auf eigener Infrastruktur betreiben, etwa On-Premises oder in einer privaten Cloud, sodass der Betriebsstandort selbst gewählt werden kann. Für den Cloud-Dienst sollten Standort und Datenschutz vor dem Einsatz geprüft werden.

Ist n8n sicher?

Die Sicherheit hängt vor allem vom Betrieb ab. Wer n8n selbst hostet, kontrolliert Umgebung und Konfiguration, ist aber auch für Infrastruktur, Updates und Zugriffsschutz verantwortlich. Die Business-Edition bietet unter anderem SSO und LDAP, die Enterprise-Edition erweiterte Sicherheits- und Governance-Funktionen. Zugangsdaten zu angebundenen Systemen sollten mit minimalem Zugriff angelegt werden.

Automatisierung mit n8n sinnvoll aufsetzen

onacy entwickelt Workflows und KI-Automatisierungen und bindet sie sauber an ERP, Shop und PIM an, mit Monitoring und klaren Zuständigkeiten für den laufenden Betrieb.

n8n: Erstgespräch vereinbaren

Mehr Kontext: KI & Automation und Integrationen und Schnittstellen