Datenmanagement Strategie
Die Initiierungs-Roadmap für erfolgreiche Data-Management-Projekte
Womit Digital-Verantwortliche beim Datenmanagemen kämpfen
Warum scheitern Data-Management-Vorhaben oft?
Trotz der Erkenntnis, dass Daten die Basis für jeden modernen Vertriebskanal sind, scheitern viele Initiativen nicht an der fehlenden Software, sondern an unklaren Strukturen. Oft herrschen historisch gewachsene „Daten-Dschungel“, die eine Skalierung unmöglich machen und Mitarbeiter frustrieren. Ohne eine saubere Initiierungsphase und einer Datenmanagement-Strategie wird oft das falsche Tool für das falsche Problem gekauft.
Dateninseln & Silos
Mangelhafte Datenqualität
Medienbrüche
Veraltete Systeme
Vom Projekt zur Wirkung – Was Sie erreichen wollen
Eine Datenmanagement Strategie ist kein reines IT-Thema, sondern eine strategische Investition in Ihre Wettbewerbsfähigkeit. Ziel ist es, von reaktiver Datenpflege („Feuer löschen“) zu einem proaktiven Datenmanagement zu gelangen, das Ihr Wachstum treibt. Mit der richtigen Strategie verwandeln Sie Ihre Produktdaten von einem Kostenfaktor in einen echten Asset.
Time-to-Market drastisch verkürzen
„Single Source of Truth“ etablieren
Schaffen Sie eine einzige, verlässliche Quelle für alle Produktinformationen. Egal ob Onlineshop, Marktplatz oder Print-Katalog: Alle Kanäle bedienen sich automatisch aus demselben, qualitätsgesicherten Datenpool. Keine Dubletten, keine veralteten Versionen.
Prozesskosten & Automatisierung
Skalierung & Internationalisierung
Zu unseren Kunden zählen unter anderem
Ihr Fahrplan: In 6 Schritten zum erfolgreichen Data-Management
Software allein löst keine Probleme – die richtige Datenmanagement Strategie schon. Unsere Roadmap führt Sie strukturiert von der ersten Analyse bis zur erfolgreichen Partnerwahl. So vermeiden Sie teure Fehlentscheidungen und stellen sicher, dass Technik und Business-Ziele Hand in Hand gehen.
Phase 1: Vorbereitung &
Status Quo
• Fokus: Klarheit schaffen. Bevor wir über Tools sprechen, analysieren wir den Ist-Zustand. Wo liegen „Dateninseln“ (Excel, ERP, Netzlaufwerke)? Wo entstehen Fehler und Zeitverluste?
• Ziel: Eine ehrliche Bestandsaufnahme der Probleme („Pain Points“) und eine klare Vision, warum sich das Projekt für das Unternehmen lohnt.
Phase 2: Interne Entscheidungsfindung & KPIs
• Fokus: Business-Case rechnen. Ein PIM- oder MDM-System ist kein reines IT-Projekt, sondern eine strategische Entscheidung. Wir definieren messbare Ziele (z. B. „Time-to-Market halbieren“) und klären Budget sowie Verantwortlichkeiten.
• Ziel: Ein gemeinsames Commitment der Geschäftsführung und klare Kennzahlen, die den Erfolg messbar machen.
Phase 3: Stakeholder Buy-In (Alle ins Boot holen)
• Fokus: Akzeptanz schaffen. Wir identifizieren alle Abteilungen, die profitieren (Marketing, Vertrieb, Produktmanagement) und fragen aktiv nach deren Wünschen und Ängsten.
• Ziel: Aus Betroffenen Beteiligte machen. Wenn das Team den persönlichen Nutzen (z. B. weniger Copy-Paste-Arbeit) versteht, steigt die Motivation für das neue System.
Phase 4: Anforderungen & Priorisierung
• Fokus: Zielbild definieren. Wir übersetzen Wünsche in konkrete Anforderungen („User Stories“) und priorisieren diese nach der MoSCoW-Methode (Must-have vs. Nice-to-have).
• Ziel: Ein klares Lastenheft und ein definiertes MVP (Minimum Viable Product), um das Projekt nicht zu überfrachten und schnell erste Erfolge zu erzielen.
Phase 5: Entscheidung Softwareauswahl
• Fokus: Das passende Werkzeug finden. Auf Basis Ihrer Anforderungen vergleichen wir relevante Systeme (Longlist -> Shortlist). Wir empfehlen Proof-of-Concepts statt endloser Feature-Listen.
• Ziel: Eine objektive Entscheidung für eine Software, die zu Ihrer Systemlandschaft, Ihrem Budget und Ihren Zielen passt.
Phase 6: Partnerwahl & Ausschreibung
• Fokus: Den Umsetzer finden. Ein Projekt steht und fällt mit dem Implementierungspartner. Wir helfen bei der Ausschreibung und der Bewertung von Kompetenz und „Chemistry Fit“.
• Ziel: Der Startschuss für die Umsetzung mit einem Partner, der Ihr Geschäftsmodell versteht und nicht nur Technik liefert.
E-Commerce für Industrie
Über onacy
Wir lieben herausragende digitale Produkte und übersetzen Geschäftsmodelle in den digitalen Raum – individuell und maßgeschneidert. Dabei haben wir gelernt: Ohne saubere Daten keine Performance.
Deshalb betrachten wir PIM- und MDM-Systeme nicht als isolierte IT-Inseln, sondern als wesentliche Säule Ihrer digitalen Vertriebs- und Marketingstrategie. Unser Ziel ist es, Sie nicht nur technisch auszustatten, sondern Sie dabei zu unterstützen, nachhaltig erfolgreicher zu werden.
