Datenmanagement

Das Fundament effizienter Business-Prozesse

Daten sind heute das Rückgrat effizienter Business-Prozesse.
Doch viele Unternehmen stehen vor derselben Herausforderung: Informationen sind über verschiedene Systeme verstreut, Dateien wie Bilder oder Videos liegen in unterschiedlichen Ordnern, und die Qualität der Daten variiert je nach Abteilung. Ob Produktdaten, Stammdaten oder sogar KI-Trainingsdaten, ein ganzheitliches Datenmanagement wird oft nicht ausreichend ernst genommen.

Wir unterstützen Sie dabei, mithilfe eines modernen Data-Management-Systems Datensilos und fragmentierte Strukturen aufzulösen und Ihre Informationen in einer zentralen Plattform zusammenzuführen – effizient, strukturiert und zukunftssicher.

Schreibtisch mit einem Monitor und einer arbeitenden Hand. Auf dem Monitor ist ein PIM-System fürs Datenmanagement zu sehen.

Was ist ein Datenmanagement-System und welche Rolle spielen PIM, DAM, DXP, CDP und PXM dabei?

Ein effektives Datenmanagement ist die Grundlage jedes erfolgreichen digitalen Geschäftsmodells.
Doch was genau steckt hinter einem Datenmanagementsystem und welche Rolle spielen dabei Tools wie PIM, DAM, CDP und PXM? Wir geben Ihnen einen kompakten Überblick und zeigen, wie diese Systeme zusammenspielen, um Prozesse zu optimieren, Daten konsistent zu halten und Ihre digitale Kundenansprache gezielt zu verbessern.

PIM – Product Information Management

Ein PIM-System dient der zentralen Verwaltung aller produktbezogenen Informationen. Es sorgt dafür, dass Ihre Produktdaten konsistent, vollständig und aktuell sind – über alle Kanäle hinweg.

DAM – Digital Asset Management

DAM-Systeme organisieren und verwalten Ihre digitalen Medien wie Bilder, Videos, PDFs oder Dokumente. So finden Sie jederzeit die richtigen Dateien in der passenden Version und Qualität.

CDP – Customer Data Platform

Eine CDP bündelt Kundendaten aus verschiedenen Quellen in einem zentralen Profil. Das ermöglicht eine ganzheitliche Sicht auf Ihre Kunden und bildet die Basis für gezielte, personalisierte Kommunikation.

PXM – Product Experience Management

PXM baut auf PIM auf und erweitert es um kontextbezogene Ausspielung von Produktinformationen. Ziel ist es, ein konsistentes, ansprechendes Produkterlebnis für Ihre Kunden zu schaffen – abgestimmt auf Kanal, Zielgruppe und Markt.

MDM – Master Data Management

Künstliche Intelligenz entfaltet ihr Potenzial nur dann, wenn sie mit hochwertigen, strukturierten Daten trainiert wird. Ob Kundenin-formationen, Stammdaten oder Prozessdaten – eine saubere Datenbasis entscheidet über die Genauigkeit und den Erfolg Ihrer KI-Anwendungen.

DXP – Digital Experience Platform

Eine DXP bündelt alle digitalen Touchpoints wie Website, Shop, Content und Daten in einem zentralen System, um durchgängige Kundenerlebnisse zu schaffen. Sie hilft Unternehmen, Inhalte personalisiert auszuspielen, Prozesse zu automatisieren und kanalübergreifend effizient zu steuern. So entsteht eine einheitliche Customer Experience, die Conversion und Wachstum spürbar erhöht.

KI-Trainingsdaten – Smart Data Management

Stammdaten sind die Basis vieler Geschäftsprozesse – von Produkt- und Kundeninformationen über Lieferanten- bis hin zu Finanzdaten. Doch in vielen Unternehmen sind diese Daten verstreut, uneinheitlich oder widersprüchlich. Master Data Management sorgt dafür, dass zentrale Stammdaten konsistent, aktuell und für alle Systeme verfügbar sind. 

Tippende Hand auf dem Laptop mit der Oberfläche einer Datenmanagement-Software.

Modernes Datenmanagement im digitalen Business

Als Dienstleister mit langjähriger Erfahrung haben wir beobachtet, wie sich die Anforderungen an das Datenmanagement in den letzten Jahren drastisch verändert haben. Unternehmen, die ihre digitalen Assets und Produktinformationen strategisch verwalten, schaffen sich messbare Wettbewerbsvorteile. Doch was macht den Unterschied zwischen erfolgreichen und weniger erfolgreichen digitalen Strategien aus? Das zeigen wir Ihnen gerne in einem kostenlosen Erstgespräch.

NAHTLOSE SYSTEMINTEGRATION

Ihr Datengerüst
für nachhaltigen Erfolg

Wenn Systeme wie PIM, DAM und CDP intelligent miteinander verknüpft sind und ein effizientes Datenmanagement ermöglichen, entsteht mehr als nur technische Effizienz – es entstehen messbare Wettbewerbsvorteile.
Von reibungslosen Prozessen über konsistente Produktkommunikation bis hin zur personalisierten Kundenansprache: Durch Systemintegration steigern Sie nicht nur die Qualität und Geschwindigkeit Ihrer Abläufe, sondern schaffen auch Raum für Innovation und strategisches Wachstum.

Verbesserte Datenqualität auf allen Ebenen

Keine Datenbrüche oder Redundanzen mehr – jede Information existiert nur einmal, aber ist überall verfügbar.

Beschleunigte Markteinführung

Neue Produkte gelangen schneller in alle Kanäle, weil Workflows automatisiert im Hintergrund ablaufen.

Konsistentes Branding immer und überall

Markenrichtlinien werden automatisch durchgesetzt – über alle Touchpoints hinweg.

Erhebliche Zeit- und Kostenersparnisse

Manuelle Datenpflege entfällt weitgehend, Teams können sich auf strategische Aufgaben konzentrieren.

Maximale Content-Wiederverwendung

Einmal erstellte Inhalte lassen sich automatisch für verschiedene Kanäle und Formate optimieren und und schnell wiederverwerten.

Expansion in neue Märkte und Kanäle

Dank zentraler Datenhaltung und automatisierter Übersetzungs- und Verteilprozesse lassen sich Produkte und Inhalte mühelos international ausspielen.

Ganzheitliche Kundensicht

Eine CDP führt Daten aus verschiedenen Quellen (Web, E-Mail, CRM, Social Media, etc.) in einem zentralen Profil zusammen. Unternehmen erhalten dadurch ein umfassendes Verständnis jedes einzelnen Kunden.

Personalisierung in Echtzeit

Dank der einheitlichen Datenbasis lassen sich personalisierte Inhalte, Empfehlungen und Kampagnen in Echtzeit ausspielen – passgenau auf das Verhalten, die Interessen und die Customer Journey zugeschnitten.

Beste User Experience ermöglichen

Eine starke User Experience ist entscheidend, weil sie direkt darüber entscheidet, ob Kunden bleiben, kaufen und wiederkommen. Ein Datenmanagement-System stellt die dafür notwendige Datenqualität bereit: Inhalte sind konsistent, Produkte korrekt gepflegt und Erlebnisse personalisiert. Nur wenn PIM, DAM, DXP, CDP und PXM sauber zusammenspielen, entsteht eine UX, die Vertrauen schafft und Conversion fördert.

Touchpoints verfielfachen und mehr Käufe initiieren

Ohne einheitliche Daten wirken Kanäle schnell inkonsistent oder fehlerhaft. Ein professionelles Datenmanagement-System sorgt dafür, dass alle Touchpoints – von Shop und Website über Social Media bis zum Service – mit den gleichen, aktuellen Informationen versorgt werden. Das ermöglicht eine durchgängige Customer Journey und stärkt Markenwahrnehmung und Loyalty nachhaltig.

LIEFERKETTENSORGFALTSPFLICHTENGESETZ (LkSG)

Rechtliche Anforderungen
mit Systemen erfüllen

Rechtliche Vorschriften bestimmen zunehmend, wie Unternehmen ihre Daten verwalten und bereitstellen müssen. Moderne Datenmanagementsysteme sind nicht nur für operative Exzellenz wichtig, sondern werden zum entscheidenden Faktor bei der Erfüllung gesetzlicher Auflagen. Dies betrifft besonders die Nachverfolgbarkeit von Lieferketten, die Validierung von Daten und nachhaltigkeitsbezogene Berichtspflichten.

Risikomanagement & Datenerfassung

Früh erkennen. Gezielt handeln.
Ein PIM-/MDM-System hilft, menschenrechtliche & ökologische Risiken strukturiert zu erfassen – für jede Geschäftseinheit individuell.

Validierung & Authentizität

Verlässliche Daten, sichere Berichte.
Mit DAM & KI-Technologie prüfen Sie Lieferantendaten und Zertifikate automatisch auf Echtheit – für auditfähige Reports.

Beschwerden & Nachweise

Zentral. Sicher. Nachvollziehbar. Zertifikate, Verträge und Beschwerden lassen sich im System digital dokumentieren – für lückenlose Nachverfolgbarkeit.

Systemintegration & Golden Record

Alle Daten an einem Ort.
Verbinden Sie ERP, Shop und Lieferantenportale mit PIM-/MDM-Systemen – für konsistente, zentrale Datenverwaltung.

Standards & Automatisierung

Struktur statt Excel-Chaos. Definieren Sie CSR-relevante Metriken, validieren Daten automatisiert und reduzieren manuelle Aufwände erheblich.

Nachhaltigkeit & CSR-Compliance

Transparenz wird Pflicht. LkSG & CSRD erfordern valide Nachhaltigkeitsdaten. Ein leistungsstarkes Datenmanagement liefert diese auf Knopfdruck.

Produktsicherheitsverordnung

Auch gesetzliche Vorgaben wie die neue Produktsicherheitsverordnung (GPSR) lassen sich mit einem zentralen Datenmanagement leichter erfüllen. Einheitliche und geprüfte Daten schaffen Transparenz und reduzieren das Risiko von Verstößen.

Environmental, Social and Governance (ESG)

Auch im Hinblick auf ESG-Reporting profitieren Unternehmen von zentralem Datenmanagement: Einheitliche und nachvollziehbare Daten erleichtern die Erfüllung von Transparenz- und Nachhaltigkeitsanforderungen.
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Unsere Leistungen im Bereich Datenmanage-ment

Wir unterstützen Sie dabei, Ihre produkt- und kundenzentrierten Daten intelligent zu organisieren, zentral zu verwalten und kanalübergreifend nutzbar zu machen. Mit Lösungen rund um PIM, DAM und CDP helfen wir Ihnen, die Datenqualität nachhaltig zu verbessern, Prozesse zu vereinfachen und Ihre Inhalte effizient über alle Touchpoints hinweg bereitzustellen. So schaffen Sie die Grundlage für konsistente Kommunikation, überzeugende Kundenerlebnisse und nachhaltiges Wachstum.

Ganzheitliche Lösungen für nachhaltigen Erfolg

Mit Fokus auf Effizienz, Integration und Betrieb begleiten wir Sie partnerschaftlich in Ihrer digitalen Entwicklung. Ob Prozessautomatisierung, reibungslose Systemanbindungen oder zuverlässiger Betrieb – wir denken Lösungen ganzheitlich und sorgen dafür, dass Technik und Strategie perfekt zusammenspielen. So schaffen Sie die Basis für nachhaltiges Wachstum und eine starke Marktposition.

Gemeinsam zum besten Ergebnis

Wir verstehen uns nicht nur als Dienstleister, sondern als Ihr strategischer Partner. In enger Zusammenarbeit mit Ihnen entwickeln wir Lösungen, die exakt zu Ihren Zielen und Prozessen passen. Durch transparente Kommunikation, agile Methoden und ein tiefes Verständnis für Ihre Anforderungen schaffen wir die Grundlage für messbaren Erfolg – Schritt für Schritt, Seite an Seite.

Von der Idee zur tragfähigen Lösung

Wir begleiten Sie von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung – mit einem klaren Plan, praxisnaher Beratung und dem passenden technischen Fundament. Ob Prototyp oder komplexes System: Wir denken Ihr Vorhaben von Anfang an mit dem Ziel, es effizient, zukunftssicher und wirkungsvoll in Ihre Prozesse zu integrieren.

Erfahren Sie, wie onacy
Ihre Visionen in die Tat umsetzt.